以下是一般情况下参加西安科学仪器及实验室装备展览会的参展流程:
- 在线提交参展需求预登记,获取展会邀请函;
- 安排专人为您解答和办理参展事宜;
- 由主办方提供展位分布图,选位预订;
- 确认展位并签订《参展合同》;
- 双方签约后将参展费汇入组委会指定帐户;
- 提供企业相关资料(用于会刊及网络宣传);
- 展位安排以“先申请、先付款,先安排”为原则,组委会有权对少量展位予以调整。需要注意的是,若未按合同约定付费,将不保留所预订的展位。
另外,参展单位还需注意以下几点:
- 详细填写好《参展合同表》并加盖公章,邮寄或传真给组委会;
- 报名后,必须在规定时间内(一般为10日内)将参展费用汇入展览会办公室指定帐户;
- 参展单位无权将其展台租或转让给第三方,也无权用任何方式为非参展单位在会场宣传;
- 会务接待、住宿、展品运输等具体事项详见《参展商手册》,该手册通常将于展会开幕前一个月快递至参展单位或在大会官方网站上提供下载。
由于不同展会的具体要求可能会有所差异,建议在参展前仔细阅读展会主办方提供的相关资料和通知,或者直接与展会组委会联系,以确保顺利参展。
如果你想了解的是2024中国(西安)国际科学仪器及实验室装备展览会,该展会的具体参展流程如下:
- 参展单位详细填写好《参展合同表》并加盖公章,邮寄或传真给组委会;
- 报名后,参展单位必须在10日内将参展费用汇入展览会办公室指定帐户;
- 展位安排以“先付款,先安排”为原则进行。组委会办公室将保留对所有展位统一协调的权利,参展单位如未按规定时间付款,组委会办公室将视作自动放弃,取消参展申请,展位不予保留;
- 参展单位无权将其展台租或转让给第三方,无权用任何方式为非参展单位在会场宣传;
- 会务接待、住宿、展品运输等详见《参展商手册》,《参展商手册》将于展会开幕前一个月快递至参展单位或在大会官方网站上下载。
建议关注展会官方网站或其他官方渠道发布的最新信息,以获取最准确的参展流程和要求。展会时间:2024年3月14-16日,地点:西安国际会展中心。